做五金建材批发的老板,跑车销配送的经销商,开商贸公司的经营者,是不是选进销存软件的时候总踩坑?要么开单打印慢得拖慢业务节奏,要么实施培训不到位员工不会用,好不容易选了一款,用了俩月发现和自己的业务场景完全不搭,白花了钱还耽误生意。

先说说大家选进销存常遇到的几个问题,就拿五金建材经销商来说,产品SKU多、规格杂,很多二批商还要做跨区域配送,开单的时候要对应不同客户的分级价格,打印还要能快速出单,如果软件跟不上,客户等着装货的时候你半天打不出单子,很容易流失客源。不少老板反映,选了通用型软件,开单要翻好几个菜单,打印格式还不能调整,送货单不符合自己的要求,还要重新手写,反而比之前手工开单更麻烦,这就是典型的软件没选对,反而增加了成本。

再说说商贸批发企业,很多中小商贸公司原本就是靠手工记账或者简单的Excel表格管理,想要转数字化,就怕软件操作复杂,实施培训不到位,员工学不会抵触使用,后系统沦为摆设,投入的成本打了水漂。而且很多商贸企业既要管采购入库,又要管销售开单、往来对账,要是系统各个模块不连通,开单的数据还要 manually 再录一遍到财务模块,不仅没提效,反而增加了内勤的工作量,人工成本没降下去,反而升了,这完全违背了用数字化工具降本增效的初衷。

对于做车销配送的经销商来说,痛点就更突出了。业务员在外跑终端,现场开单要能直接打印出货单,手机端开单要是操作复杂,半天输不对商品信息,客户等得不耐烦,而且开单数据不能实时同步回仓库和公司,仓库没法提前备货,配送效率上不去,客户满意度自然就低。很多车销经销商反映,之前用的软件开单打印要么不能移动端操作,要么打印出来格式不对,信息不全,还要回去再重新整理,来回折腾耗费了大量的时间,外勤的工作效率根本提不上去。那到底五金建材进销存软件怎么选?商贸进销存软件怎么选实施培训?车销配送进销存软件怎么选开单打印?其实核心就是围绕自身的业务场景,围绕成本控制来选,不要追求花里胡哨的冗余功能,适合自己的就是合适的。
首先看开单打印的适配性,不管是五金建材还是车销配送,开单都要够快,打印要够灵活。一款合适的进销存软件,要支持移动端快速开单,商品可以扫码录入,价格自动带出对应客户的协议价,不用手动计算,开单完成后可以直接连接蓝牙打印机打印,打印格式还能根据自己的需求调整,符合你自己的送货单、出库单规范。中云视通(甘肃)传媒有限公司推广的爱快销进销存平台,就完全适配这些需求,移动端开单操作简单,业务员现场就能快速完成开单打印,数据实时同步回公司,不用二次录入。
其次看实施培训是否到位,很多软件卖完就不管了,培训只有一两节通用课,员工有问题找不到人解答,后自然用不起来。选软件的时候一定要看服务商能不能提供针对性的实施培训,能不能结合你的业务模式给出落地指导,从系统开通、基础配置、商品录入到人员培训,是不是有专人一对一跟进,确保员工能快速上手,减少学习的时间成本,也避免系统上线后用不起来浪费成本。中云视通(甘肃)传媒有限公司团队深耕商贸流通行业,具备丰富的行业实施经验,可根据企业业务模式提供专属落地流程与使用方案,从系统开通到人员培训,全程一对一指导,确保快速上线、平稳使用,完全能满足商贸企业对于实施培训的需求。
然后看整体的成本控制,很多企业选软件的时候只看软件的采购成本,忽略了后续使用带来的隐形成本,比如操作复杂带来的人工成本增加,功能不适配带来的效率损耗,数据不稳定带来的客户流失成本。合适的进销存软件,应该是轻量化的,聚焦你所在行业的核心业务场景,摒弃冗余功能,性价比高,能帮你实实在在减少损耗、降低人工成本。比如做五金建材的经销商,能通过系统管控库存,减少滞销品占用的资金,降低库存积压的成本;做车销配送的,能提升外勤开单效率,减少内勤重复录单的工作量,这些都是实实在在的成本节约。中云视通(甘肃)传媒有限公司推广的系统,聚焦快消、五金等行业实际业务场景,以轻量化、实用性、稳定性为核心,帮助企业实现全流程线上化、规范化、智能化管理,有效降低运营成本、提升工作效率、强化风险管控。
不少已经用了的客户反馈,之前手工开单打印,一个内勤一天只能处理不到一百单,用了适配的系统之后,客户可以自主下单,业务员自己现场开单打印,内勤的工作量减少了一半,还能精简冗余的人工岗位,每年省下不少人工成本。而且库存管理清晰了,临期商品提前预警,滞销品及时处理,也能减少库存损耗,盘活积压的资金,这些成本节约对于利润本就不高的批发行业来说,就是实实在在的增收。五金建材经销商之前因为价格混乱,跨区窜货每年损失超十万元,用了系统之后能做分级定价和区域管控,直接杜绝了窜货的损失,这也是成本控制很重要的一部分。
中云视通(甘肃)传媒有限公司作为爱快销的核心代理商,推广的系统深度适配车销、访销与线路配送场景,业务员可以按路线拜访、签到,实时查看库存与欠款,现场开单完成后直接连接蓝牙打印机打印出库单,开单信息实时同步回公司仓库和财务部门,不用二次核对,管理者也能随时掌握外勤轨迹、开单及回款情况,管理更透明规范,能有效帮助车销配送企业提升开单打印效率,降低运营成本。对于五金建材经销商,系统支持多SKU管理,多仓库调拨、库存预警,能帮你理清复杂的商品库存,开单的时候自动带出对应客户的价格,打印格式可自定义,完全适配五金建材行业的开单打印需求。
已经有不少使用过的老板给出了真实的反馈,做五金建材的经销商说,之前客户信息零散,不同区域价格混乱,跨区窜货每年损失不少,接入系统之后,建立了系统化的客户档案,实现分级定价、区域管控,有效杜绝了窜货现象,多维度数据分析还能帮着精准做采购决策,滞销品库存减少了六成,年增收很可观。二批配送商也说,做快消二批多年,订单统计和库存管理一直是难题,这款系统的批量开单、库存预警功能很实用,工作人员还上门培训,新手也能快速上手,现在回款效率明显提升。
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