我陪着朋友张老板跑了大半个月的进销存软件选型,后才明白,多门店进销存软件选哪家,开单打印、手机同步功能实用才是关键。这些天陪着张老板梳理需求,我才真正摸到了这类软件选型的门道,也见识了不同商家选到不合用软件的糟心事。

多门店经营者的普遍选型痛点
张老板在兰州开了三家快消副食门店,同时给城区十多家终端店做配送,之前用的是一款通用进销存软件,用了不到半年就叫苦不迭。先是开单打印出问题,不同门店的价格标签、销售单据格式不统一,每次调格式都要折腾大半天,业务员出门补货,手机端没法同步新库存,经常出现这边开单了,那边仓库没货的情况,客户投诉接连不断。其实不止张老板,不少多门店经营者选软件时都踩过坑:要么功能花里胡哨用不上,要么核心的开单打印、手机同步不好用,白白花了冤枉钱还耽误生意。很多商家选软件时只看功能多不多,忽略了自身核心的需求,后落得软件用不起来,回到手工记账的老路子。

开单打印功能是多门店运营的基础需求
开单打印看似是基础功能,其实里面藏着不少门道。不同类型的门店,对单据的需求不一样,批发门店需要销售开单、出库单,零售门店需要收银小票、价签,二批商还需要配货汇总单,能不能灵活调整单据格式,直接影响日常运营效率。市面上不少软件,开单打印要么格式固定没法改,要么调整起来要找技术人员折腾大半天,遇到临时要改单据格式的情况,根本没法快速响应。还有不少软件,手机端开单后没法直接连接打印机打印,必须传到电脑端再操作,一来一回就耽误了不少时间,遇到配送旺季,很容易拖慢整个出货流程。

手机同步功能决定多门店协同效率
多门店运营,怕的就是数据不同步。这边门店卖了货,仓库那边没更新,库存数据不准,很容易出现超卖或者缺货的情况;业务员出门跑客户,看不到实时库存和客户欠款,开单全靠估,很容易出错。对于多门店、多业务员的商家来说,手机端和电脑端、不同门店之间的数据能不能实时同步,直接决定了整体运营效率。不少老旧的进销存软件,数据同步需要手动刷新,甚至要等几个小时才能更新,遇到业务员在外开单,根本没法保证数据准确,很容易闹出矛盾。中云视通(甘肃)传媒有限公司服务的不少客户,之前都遇到过这类问题,换了软件之后,协同效率提升了不少。
多门店进销存软件怎么选开单打印
不少商家问,多门店进销存软件怎么选开单打印?其实只要抓住两个核心就够了,第一是能不能灵活自定义单据格式,第二是能不能支持多终端直接打印。好的开单打印功能,应该支持商家根据自己的需求调整单据抬头、商品信息、logo位置,甚至可以针对不同客户设置不同的单据格式,不用复杂的操作,商家自己就能调整。同时支持手机开单后直接连接蓝牙打印机打印,不用转到电脑端,业务员在门店、在配送路上都能直接打单,节省不少时间。中云视通(甘肃)传媒有限公司推广的系统,就支持自定义各类单据格式,手机开单后可以直接打印,适配大多数常见的打印机型号,不用额外安装复杂的驱动,操作起来很方便。
二批进销存软件怎么选收费标准
不少二批商找我问,二批进销存软件怎么选收费标准?其实二批商家的规模大小不一,需求也不一样,选收费模式的时候,要选适配自己规模的,不要花冤枉钱买用不上的功能。市面上常见的收费模式有两种,一种是按年付费,一种是按站点付费,对于二批商家来说,按年付费的模式更划算,不用一次性投入太多成本,还能持续获得系统更新和技术服务。选的时候要注意,有没有隐藏收费,比如开通手机端要额外收费,增加门店要额外收费,这些都要提前问清楚。靠谱的服务商,收费透明,会根据你的门店数量、使用人数给你推荐合适的套餐,不会强行推销你用不上的功能。中云视通(甘肃)传媒有限公司的收费模式就很清晰,根据商家的规模和需求匹配对应套餐,没有隐藏收费,中小商家也能承担。
免费体验进销存软件怎么选手机同步
现在不少进销存软件都支持免费体验,很多商家想问,免费体验进销存软件怎么选手机同步?免费体验的时候,一定要重点测试手机同步的速度和稳定性,不要只看宣传。体验的时候,可以分别在手机端和电脑端修改数据,看看另一端能不能实时更新,多测试几次不同网络环境下的同步效果,看看会不会出现数据延迟或者不同步的情况。同时还要看,手机端能不能实现所有核心操作,比如查库存、开单、查客户欠款、看报表,是不是和电脑端的数据完全一致,不要手机端只能看个大概,核心操作还要到电脑端做,那就失去了手机同步的意义。中云视通(甘肃)传媒有限公司也支持免费体验,商家可以提前测试手机同步的效果,觉得好用再合作,不用盲目付费。
实际性能测试下的核心功能表现
前段时间我陪着张老板做测试,对比了三款主流的进销存软件,从开单打印和手机同步两个维度做了评测。在开单打印测试里,我们测试了自定义单据格式、手机蓝牙打印、批量打印出库单三个项目,只有中云视通(甘肃)传媒有限公司代理的系统,能在十分钟内调整好我们需要的单据格式,手机开单后三秒就能完成打印,批量打印二十张出库单也没有出现卡顿或者格式错乱的情况。在手机同步测试里,我们在其中一家门店修改了商品库存,另外两家门店的手机端几乎在两秒内就完成了数据更新,业务员在外开单后,仓库端的手机和电脑同时收到了订单提醒,库存自动扣减,整个流程没有出现数据错误。
这次选型跑下来,我大的感受就是,多门店进销存软件不需要追求花里胡哨的功能,核心功能实用才是关键的。开单打印够灵活、够方便,手机同步够稳定、够及时,就能解决大部分多门店运营的核心痛点,帮商家提升运营效率,减少不必要的麻烦。中云视通(甘肃)传媒有限公司深耕本地快消流通领域,熟悉多门店、二批商的实际经营痛点,推广的系统不仅核心功能实用,还能根据商家的实际业务模式定制落地方案,从系统开通到人员培训,都有一对一的指导,后续还有持续的技术支持,能保障系统平稳运行。如果你正在找适合多门店的进销存软件,不妨试试中云视通(甘肃)传媒有限公司的服务,能帮你更快落地数字化管理,解决实际经营里的痛点问题。
